Datenschutzhinweise

Auf dieser Seite kommen wir, als verantwortliche Stelle der Erhebung bzw. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, unserer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) nach.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für den Betrieb und die Datenerhebung der Webseite sowie des Newsletters (Soli-Netzwerk) ist:

Weitere Details zum Verein können Sie dem Impressum entnehmen.

2. Datenverarbeitung der Homepage

Für die Bereitstellung der Webseite und die Erstellung der dazugehörigen Protokolldateien werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dieser Abschnitt erklärt Umfang, Zweck, Rechtsgrundlage, Weitergabe an Dritte und Dauer dieser Datenverarbeitung.

a) Welche Daten werden zu welchem Zweck verarbeitet?

Bei jedem Zugriff auf Inhalte der Website werden vorübergehend Daten in sogenannten Protokolldateien (log-files) gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen. Die Erfassung dieser Daten und Speicherung in den Protokolldateien sind zur Bereitstellung und Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. In den Protokolldateien werden die folgenden Informationen über Sie gespeichert:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Meldung ob der Zugriff auf die Webseite erfolgreich war (Status Code)
• Größe der übertragenen Datenmenge
• Name und Version des verwendeten Browsers
• Name des verwendeten Betriebssystems
• Ihre IP-Adresse
• Pfad der Ziel-Adresse (Request-Zeile)
• URL von wo aus unsere Webseite aufgerufen wurde (Referrer)

b) Auf welcher Rechtsgrundlage findet die Datenverarbeitung statt?

Die Datenverarbeitung der Homepage findet auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1f der DSGVO statt, d.h. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, eine funktionsfähige Homepage betreiben zu können.

c) Gibt es weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Ja, es gibt – neben unserem Verein als Verantwortlichen – einen weiteren Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten. Wir haben unsere Homepage bei der STRATO AG gehostet und mit diesem Unternehmen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Die unter Punkt 2.a) genannten Inhalte der Protokolldateien empfängt der Hoster (STRATO AG) als Auftragsverarbeiter. Diese Verarbeitung findet in den Rechenzentren (Standort Deutschland) der STRATO AG statt. Die Kontaktdaten des Unternehmens lauten:

d) Wie lange werden die Protokolldateien gespeichert?

Die Protokolldateien über Besucher der Webseite werden für maximal 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

3. Datenverarbeitung des Newsletters

Für die Bereitstellung und Betrieb des Newsletters (auch Soli-Netzwerk genannt), werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dieser Abschnitt erklärt Umfang, Zweck, Rechtsgrundlage, Weitergabe an Dritte und Dauer dieser Datenverarbeitung.

a) Welche Daten werden zu welchem Zweck verarbeitet?

Für die Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail Adresse gespeichert. Diese wird ausschließlich zum Versenden des Newsletters genutzt. Um Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newslettes zu protokollieren, wird das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren genutzt. Das bedeutet, dass nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink an Sie versendet wird. Erst nach dem Bestätigen Ihrer E-Mail Adresse wird diese auf die Newsletter-Liste gesetzt. Damit wird sicher gestellt, dass nur Sie und niemand anderes Ihre E-Mail Adresse in unseren Newsletter eintragen können.

Der Versand des Newsletters ermöglicht uns die Analyse Ihres Verhaltens. Dabei kann unter anderem analysiert werden, ob Sie die von uns empfangenen E-Mails öffnen, wie oft Sie dies tun und ob Sie auf Links klicken, welche in unseren E-Mails enthalten sind. Diese Analyse kann von uns anonymisiert ausgewertet werden. Wenn Sie keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Dazu stellen wir in jeder versendeten Newsletter-E-Mail einen Abbestell-Link zur Verfügung. Alternativ können Sie uns auch direkt kontaktieren (Kontaktdaten siehe Impressum). Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt von Ihrem Widerruf unberührt.

Die folgenden Informationen werden gespeichert:

• Ihre angegebene E-Mail Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung
• Protokoll des Double-Opt-In-Verfahrens
• Meldung ob die Zustellung erfolgreich war
• Öffnungsrate der E-Mails
• Klickrate der hinterlegten Links

b) Auf welcher Rechtsgrundlage findet die Datenverarbeitung statt?

Die Datenverarbeitung des Newsletters findet auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1a der DSGVO statt, d.h. auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung unseren Newsletter zu erhalten. Um diese freiwillige Einwilligung nachweisen zu können, verwenden wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren, d.h. Sie müssen Ihre in dem Anmeldeformular eingegebene E-Mail Adresse bestätigen.

c) Gibt es weitere Empfänger der personenbezogenen Daten?

Ja, es gibt – neben unserem Verein als Verantwortlichen – einen weiteren Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten. Wir haben für die Bereitstellung und Verarbeitung unseres Newsletters einen externen Diensleister beauftragt und mit diesem eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Die unter Punkt 3.a) aufgelisteten Informationen empfängt der Diensleister als Auftragsverarbeiter und speichert bzw. verarbeitet diese auf seinen Servern (Standort EU). Bei diesem Dienstleister handelt es sich um Brevo (ehemals SendinBlue). Die Kontaktdaten des Dienstleisters lauten:

d) Wie lange werden die Informationen gespeichert?

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. bei Brevo gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt. Dies betrifft z.B. die Protokollierung des Double-Opt-In-Verfahrens. Die anonymisierte Analyse der E-Mail-Öffnungen und des Anklicken von Links wird für einen Monat gespeichert und danach automatisch gelöscht.

4. Rechte von betroffenen Personen

Als Person die unsere Webseite besucht, unseren Newsletter erhält und/oder uns auf elektronischem Wege kontaktiert, haben Sie gewisse Rechte Ihre personenbezogenen Daten betreffend. Diese Rechte sind in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geregelt und hier aufgelistet:

• Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 (DSGVO)
• Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 (DSGVO)
• Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 (DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 (DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 (DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gemäß Artikel 21 (DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 (DSGVO)