Daten­schutz­hin­wei­se

Auf dieser Seite kommen wir, als verant­wort­li­che Stel­le der Erhe­bung bzw. Verar­bei­tung Ihrer perso­nen­be­zo­ge­nen Daten, unse­rer Infor­ma­ti­ons­pflicht gemäß Arti­kel 13 der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) nach.

1. Verant­wort­li­che Stel­le

Verant­wort­lich für den Betrieb und die Daten­er­he­bung der Websei­te sowie des News­let­ters (Soli-Netz­werk) ist:

Anschrift:

Katho­li­sche Studie­ren­de Jugend im Bistum Trier e.V.
Weber­bach 72
54290 Trier

E‑Mail:

ev-kontakt@ksj-trier.de

Tele­fon:

0651 9771–150

Weite­re Details zum Verein können Sie dem Impres­sum entneh­men.

2. Daten­ver­ar­bei­tung der Home­page

Für die Bereit­stel­lung der Websei­te und die Erstel­lung der dazu­ge­hö­ri­gen Proto­koll­da­tei­en werden perso­nen­be­zo­ge­ne Daten verar­bei­tet. Dieser Abschnitt erklärt Umfang, Zweck, Rechts­grund­la­ge, Weiter­ga­be an Drit­te und Dauer dieser Daten­ver­ar­bei­tung.

a) Welche Daten werden zu welchem Zweck verar­bei­tet?

Bei jedem Zugriff auf Inhal­te der Website werden vorüber­ge­hend Daten in soge­nann­ten Proto­koll­da­tei­en (log-files) gespei­chert, die mögli­cher­wei­se eine Iden­ti­fi­zie­rung zulas­sen. Die Erfas­sung dieser Daten und Spei­che­rung in den Proto­koll­da­tei­en sind zur Bereit­stel­lung und Betrieb der Inter­net­sei­te zwin­gend erfor­der­lich. In den Proto­koll­da­tei­en werden die folgen­den Infor­ma­tio­nen über Sie gespei­chert:

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Meldung ob der Zugriff auf die Websei­te erfolg­reich war (Status Code)
  • Größe der über­tra­ge­nen Daten­men­ge
  • Name und Versi­on des verwen­de­ten Brow­sers
  • Name des verwen­de­ten Betriebs­sys­tems
  • Ihre IP-Adres­se
  • Pfad der Ziel-Adres­se (Request-Zeile)
  • URL von wo aus unse­re Websei­te aufge­ru­fen wurde (Refer­rer)

b) Auf welcher Rechts­grund­la­ge findet die Daten­ver­ar­bei­tung statt?

Die Daten­ver­ar­bei­tung der Home­page findet auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1f der DSGVO statt, d.h. auf Grund­la­ge unse­res berech­tig­ten Inter­es­ses, eine funk­ti­ons­fä­hi­ge Home­page betrei­ben zu können.

c) Gibt es weite­re Empfän­ger der perso­nen­be­zo­ge­nen Daten?

Ja, es gibt — neben unse­rem Verein als Verant­wort­li­chen — einen weite­ren Empfän­ger Ihrer perso­nen­be­zo­ge­nen Daten. Wir haben unse­re Home­page bei der STRATO AG gehos­tet und mit diesem Unter­neh­men eine Verein­ba­rung zur Auftrags­ver­ar­bei­tung (AVV) abge­schlos­sen. Die unter Punkt 2.a) genann­ten Inhal­te der Proto­koll­da­tei­en empfängt der Hoster (STRATO AG) als Auftrags­ver­ar­bei­ter. Diese Verar­bei­tung findet in den Rechen­zen­tren (Stand­ort Deutsch­land) der STRATO AG statt. Die Kontakt­da­ten des Unter­neh­mens lauten:

Anschrift:

STRATO AG
Otto-Ostrow­ski-Stra­ße 7
10249 Berlin

E‑Mail:

datenschutz@strato.de

d) Wie lange werden die Proto­koll­da­tei­en gespei­chert?

Die Proto­koll­da­tei­en über Besu­cher der Websei­te werden für maxi­mal 7 Tage gespei­chert und danach auto­ma­tisch gelöscht.

3. Daten­ver­ar­bei­tung des News­let­ters

Für die Bereit­stel­lung und Betrieb des News­let­ters (auch Soli-Netz­werk genannt), werden perso­nen­be­zo­ge­ne Daten verar­bei­tet. Dieser Abschnitt erklärt Umfang, Zweck, Rechts­grund­la­ge, Weiter­ga­be an Drit­te und Dauer dieser Daten­ver­ar­bei­tung.

a) Welche Daten werden zu welchem Zweck verar­bei­tet?

Für die Anmel­dung zum News­let­ter wird Ihre E‑Mail Adres­se gespei­chert. Diese wird ausschließ­lich zum Versen­den des News­let­ters genutzt. Um Ihre Einwil­li­gung zum Erhalt des News­let­tes zu proto­kol­lie­ren, wird das soge­nann­te Double-Opt-In-Verfah­ren genutzt. Das bedeu­tet, dass nach Ihrer Anmel­dung eine E‑Mail mit einem Bestä­ti­gungs­link an Sie versen­det wird. Erst nach dem Bestä­ti­gen Ihrer E‑Mail Adres­se wird diese auf die News­let­ter-Liste gesetzt. Damit wird sicher gestellt, dass nur Sie und niemand ande­res Ihre E‑Mail Adres­se in unse­ren News­let­ter eintra­gen können.

Der Versand des News­let­ters ermög­licht uns die Analy­se Ihres Verhal­tens. Dabei kann unter ande­rem analy­siert werden, ob Sie die von uns empfan­ge­nen E‑Mails öffnen, wie oft Sie dies tun und ob Sie auf Links klicken, welche in unse­ren E‑Mails enthal­ten sind. Diese Analy­se kann von uns anony­mi­siert ausge­wer­tet werden. Wenn Sie keine Analy­se Ihres Nutzungs­ver­hal­tens wollen, müssen Sie den News­let­ter abbe­stel­len. Dazu stel­len wir in jeder versen­de­ten News­let­ter-E-Mail einen Abbe­stell-Link zur Verfü­gung. Alter­na­tiv können Sie uns auch direkt kontak­tie­ren (Kontakt­da­ten siehe Impres­sum). Die Recht­mä­ßig­keit der bereits erfolg­ten Daten­ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge bleibt von Ihrem Wider­ruf unbe­rührt.

Die folgen­den Infor­ma­tio­nen werden gespei­chert:

  • Ihre ange­ge­be­ne E‑Mail Adres­se
  • Datum und Uhrzeit der Anmel­dung
  • Proto­koll des Double-Opt-In-Verfah­rens
  • Meldung ob die Zustel­lung erfolg­reich war
  • Öffnungs­ra­te der E‑Mails
  • Klick­ra­te der hinter­leg­ten Links

b) Auf welcher Rechts­grund­la­ge findet die Daten­ver­ar­bei­tung statt?

Die Daten­ver­ar­bei­tung des News­let­ters findet auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1a der DSGVO statt, d.h. auf Grund­la­ge Ihrer frei­wil­li­gen Einwil­li­gung unse­ren News­let­ter zu erhal­ten. Um diese frei­wil­li­ge Einwil­li­gung nach­wei­sen zu können, verwen­den wir das soge­nann­te Double-Opt-In-Verfah­ren, d.h. Sie müssen Ihre in dem Anmel­de­for­mu­lar einge­ge­be­ne E‑Mail Adres­se bestä­ti­gen.

c) Gibt es weite­re Empfän­ger der perso­nen­be­zo­ge­nen Daten?

Ja, es gibt — neben unse­rem Verein als Verant­wort­li­chen — einen weite­ren Empfän­ger Ihrer perso­nen­be­zo­ge­nen Daten. Wir haben für die Bereit­stel­lung und Verar­bei­tung unse­res News­let­ters einen exter­nen Diens­leis­ter beauf­tragt und mit diesem eine Verein­ba­rung zur Auftrags­ver­ar­bei­tung (AVV) abge­schlos­sen. Die unter Punkt 3.a) aufge­lis­te­ten Infor­ma­tio­nen empfängt der Diens­leis­ter als Auftrags­ver­ar­bei­ter und spei­chert bzw. verar­bei­tet diese auf seinen Servern (Stand­ort EU). Bei diesem Dienst­leis­ter handelt es sich um Brevo (ehemals Sendin­Blue). Die Kontakt­da­ten des Dienst­leis­ters lauten:

Anschrift:

Sendin­Blue GmbH
Köpe­ni­cker Stra­ße 126
10179 Berlin

E‑Mail:

datenschutz@brevo.com

d) Wie lange werden die Infor­ma­tio­nen gespei­chert?

Die von Ihnen zum Zwecke des News­let­ter-Bezugs bei uns hinter­leg­ten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austra­gung aus dem News­let­ter bei uns bzw. bei Brevo gespei­chert und nach der Abbe­stel­lung des News­let­ters aus der News­let­ter­ver­tei­ler­lis­te gelöscht. Daten, die zu ande­ren Zwecken bei uns gespei­chert wurden, blei­ben hier­von unbe­rührt. Dies betrifft z.B. die Proto­kol­lie­rung des Double-Opt-In-Verfah­rens. Die anony­mi­sier­te Analy­se der E‑Mail-Öffnun­gen und des Ankli­cken von Links wird für einen Monat gespei­chert und danach auto­ma­tisch gelöscht.

4. Rech­te von betrof­fe­nen Perso­nen

Als Person die unse­re Websei­te besucht, unse­ren News­let­ter erhält und/oder uns auf elek­tro­ni­schem Wege kontak­tiert, haben Sie gewis­se Rech­te Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten betref­fend. Diese Rech­te sind in der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) gere­gelt und hier aufge­lis­tet:

  • Recht auf Auskunft gemäß Arti­kel 15 (DSGVO)
  • Recht auf Berich­ti­gung gemäß Arti­kel 16 (DSGVO)
  • Recht auf Löschung gemäß Arti­kel 17 (DSGVO)
  • Recht auf Einschrän­kung der Verar­bei­tung gemäß Arti­kel 18 (DSGVO)
  • Recht auf Daten­über­trag­bar­keit gemäß Arti­kel 20 (DSGVO)
  • Recht auf Wider­spruch gemäß Arti­kel 21 (DSGVO)
  • Recht auf Beschwer­de bei einer Aufsichts­be­hör­de gemäß Arti­kel 77 (DSGVO)